Menurut Sugiarto ( 1987), baik pada sistem manual maupun elektronik, ada 6 kegiatan pengolahan data,
1. Kegiatan perekaman
2. Kegiatan Klasifikasi,
3. Kegiatan penyortiran,
4. Kegiatan penghitungan,
5. Kegiatan pengikhtisaran,
6. Kegiatan pelaporan .
Perekamaan adalah kegiatan menulis atau memindahkan data dalam bentuk yang permanen. Suatu data dikatakan direkam, bila data tersebut direproduksi dalam bentuk dapat dibaca mesin. Kegiatan klasifikasi menyangkut pengelompokan pos – pos atau transaksi – transaksi yang sejenis.
Data pada umumnya diklasifikasi sesuai dengan kodenya. Penyortiran adalah kegiatan pengaturan data kembali secara urut sesuai dengan sifat – sifat umumnya. Biasanya data disusun menurut nomor abjad. Penghitungan adalah kegiatan penambahan, pengurangan, perkalian atau pembagian terhadap data untuk memperoleh informasi yang berguna. Pengikhtisaran adalah kegiatan menyangkut pengkonsolidasian data dan penekanan pada butir – bitir yang dianggap penting. Data yang sudah diiktisarkan tersebuit kemudian dilaporkan kepada pihak manajemen atau pihak pemakai lain. Dengan demikian hal hal yang berkenaan dengan pengolahan data dapat dilakukan.
